아포스티유란?
우리나라의 권한 있는 당국으로 지정된 외교부와 법무부가 협약에 따라 문서의 관인 또는 서명을 대조하여 진위를 확인하고 발급하는 것으로, 해외에서도 우리나라의 공문서/공증받은 문서 등이 효력이 있도록 하는 국가간의 협약을 말합니다.
실제적으로는 아포스티유를 받는다 라고 하면, 서초구에 위치한 외교부 아포스티유 담당부서에서 우리가 원하는 서류에 '스티커'를 받는 것으로 이해하시면 됩니다. 처음에는 저도 아포스티유가 도대체 뭔지, 아니면 개념은 알았어도 도대체 어디서 하는 것인지 궁금해 했었는데요 이전에는 서초구에 위치한 외교부 건물에 직접 가서 처리를 진행했었는데 이번에는 우편으로 진행해보려고 합니다.
아포스티유 우편 접수 방법
우편접수시 필요한 서류는 다음과 같습니다.
1. 아포스티유 신청서(외교부 홈페이지 참고)
2. 대상문서
3. 신분증 사본(대리인의 경우 대리인 신분증 사본)
4. 전자수입인지(아래 링크 참고)
5. 반송봉투, 반송봉투에 우표(등기비용) 부착 후 반송주소 ,우편번호, 수취인명 기입
주소: 서울특별시 서초구 남부순환로 2558 외교센터 6층 외교부 영사민원실 아포스티유 담당자
우편번호 06750
주소가 변경되었습니다. 재외동포청(종로 트윈타워)로 바뀌었습니다.
그리고 등본의 경우는 신청서를 별개작성해야합니다 .
조금은 복잡해보이는 것이 사실입니다. 특히 다른 부분보다도 반송봉투가 필요하고 반송봉투에 선납 등기라벨을 붙여서 제출해야한다는 점이 저한테는 제일 귀찮게 다가왔습니다. 단순히 등기이거나 우편을 이용한다면 우체국에서 온라인으로발급이 가능한데, 이런 점 때문에 실제로 우체국에 다녀와야할 것 같습니다.
현재 1, 2 ,3 ,4 까지 준비를 완료한 상태이고 이후 우체국에 다녀와서 포스팅을 계속 갱신하도록하겠습니다.
+추가
어제 우체국을 다녀와 글을 다시 작성합니다. 이후 포스팅에서도 말씀드리겠지만, 저는 우표 등을 온라인으로 출력해서 거기서 붙이기만 하려고 해서 등기우표를 출력후 가져갔으나 나이가 좀 있으신 직원분이신지 아예 온라인우표출력을 모르는 듯한 당황스러운 모습을 보여주셔서, 게다가 마감시간이 다되어가서 그냥 해달라고 하고 출력한 우표는 아예 쓰지도 못하게 되었습니다.(2천 얼마라서 환불하는게 더 귀찮을 것 같아서 그냥 버리려고 합니다..)
어쨌든 , 반송 서류봉투를 반으로 접어 큰 서류봉투 안에 넣고 우편 접수를 했습니다. 반송봉투에도 마찬가지로 주소를 적고 선납 등기라벨을 붙였습니다. 물론 반송봉투의 주소는 받는이와 보내는 이의 주소가 겉 봉투와는 반대가 되어야 합니다.
우체국에 따라 이런 과정을 안해본 직원분들은 조금 미숙한 대처를 보일 수 있으니, 시간을 넉넉하게 해서 방문해서 준비하시면 도움이 될 것 같습니다. 저는 마감시간이 거의 다되기 전에 가서 조금은 힘들었다고 느꼈습니다.
<주의사항> 인터넷에서 신청양식을 출력해서 보냈더니 양식이 구 양식이라 안된다고 하네요 . . 내용은 똑같아서 제가 이전에 썼던 거랑 다른느낌은 들었어도 문제없겠거니 하고 보낸건데 이메일로도 안되고 그냥 무조건 우편으로 다시보내라고 하네요 ㅎㅎ 이 글 보시는 분들은 재외동포청 홈페이지 (링크) 하단에 위치한 양식을 직접 받아서 보내시길 바랍니다.
전자수입인지 구입법
아래 링크를 통해 구매할 수 있고, 우체국에 가서 구매할 수도 있습니다. 한 건에 1천원으로 필요한 수량만큼 구매해서 출력하시면 됩니다.
https://www.e-revenuestamp.or.kr/
우선 전자 수입인지라는 것은 국가에서 필요한 서류를 발급받는 등에 사용하는 국가에서 발행한 일종의 '우표'와 비슷한 종류의 것이라고 생각하면 편합니다. 실제로 서초구 직접 방문해서 아포스티유를 받을 때에서 이러한 것들을 모르고 그냥 신청했다가 해당 층의 끝에 가서 수입인지를 받아야 한다고 해서 당황했던 기억이 있습니다.
아래 전자수입인지 링크로 들어가 회원가입을 진행한 후 수입인지를 발급받아, 우편에 동봉하여 보내면 되겠습니다. 한 건당 1000원입니다. 제 경우에는 3건을 신청할 것이라 3개의 수입인지를 동봉할 예정입니다.
아래 링크에서 구입하는 방법도 있고, 복잡하다면 대부분의 우체국에서도 우편을 붙일 때 구매할 수 있다고 합니다. 우체국에 전화를 해서 가능한지 문의하시고 방문하시길 바랍니다. 어쨌든 우체국에는 가야하기 때문에 그 방법이 편할 수 도 있습니다.
전자수입인지 구입법에 대해 온라인 발급과정이 궁금하신 분들은 포스팅 따로 작성하였으니 아래 링크 포스팅 참고 바랍니다.
<전자수입인지 온라인 발급방법, 아포스티유는 '행정수수료'로 선택해야합니다>
<국내거주 외국인 (배우자) 관련 서류 처리에 관한 포스팅 모음>
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- 우편으로 아포스티유 접수하기
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